線上候位系統
QR 取號、手機看進度,客人不用站在門口等
門口立牌掃碼就能取號,手機即時顯示目前叫號與前面組數,快輪到自動推播通知。全程免加 LINE 好友、免下載 APP——排隊的人可以去逛街,你的門口不再堵一排人。
候位流程 4 步驟
從取號到入座,客人自己完成
掃碼取號
門口立牌貼一張 QR Code,客人掃碼、填人數手機號,馬上拿到號碼牌——不用店員登記、不用拿實體號碼牌。
手機看進度
候位頁即時顯示目前叫到幾號、前面還有幾組。客人可以去附近逛,不用守在門口盯著叫號螢幕。
快輪到自動通知
前面剩下設定組數時,系統自動發推播提醒回店報到。用瀏覽器推播,不需要加任何好友、不需要裝 APP。
報到入座
客人回到店裡,店員在平板點一下完成報到帶位。入座後桌上掃碼直接點餐,候位到點餐一條龍。
取號不用人力,門口不用站一個人
紙本登記要有人顧本子、實體號碼牌會被帶走弄丟。QR 取號把整個登記流程交給客人自己:掃碼、填人數、完成,過程不到 30 秒,尖峰時段門口不需要專人接待。
沒帶手機或不會操作的客人,店員也能在平板上代為取號——兩種方式進的是同一條隊伍,順序公平透明。
快輪到自動通知,不用加好友
多數線上候位方案要求客人先加入官方帳號才能收到叫號通知——很多客人到這一步就放棄。OrderEase 用瀏覽器原生推播:客人授權一次,快輪到時手機自動跳出提醒。
不強迫建立任何關係、不蒐集多餘個資,對一次性的過路客特別友善。觀光區店家的外籍客人一樣能用,介面支援多語顯示。
過號有規則,現場不吵架
過號是候位現場最常見的糾紛來源。系統支援過號自動順延:叫到未報到的組別會被標記過號,店家可自訂過號後保留幾組的規則,輪回時優先安排。
每一組的取號時間、叫號時間、報到時間都有紀錄——誰先誰後一目了然,店員不用憑記憶跟客人爭論。
入座直接接點餐,候位不是終點
候位系統的價值不只是排隊,是把等待的客人順暢地接進用餐流程。報到入座後,客人掃桌上的 QR Code 直接看菜單點餐,不需要重新排一次點餐的隊。
等待時間長的店家,甚至可以讓客人在候位時先瀏覽菜單、想好要點什麼——入座即下單,翻桌速度快一截。
三種候位方式比一比
紙本、叫號機、線上候位的實際差異
候位管理有三條路:紙本登記最便宜但全靠人力;叫號機硬體一次投資數萬元、客人還是得在附近等;線上候位把取號、進度、通知全部搬到客人手機上,硬體成本為零。
| 比較項目 | 紙本登記 | 叫號機硬體 | 線上候位 |
|---|---|---|---|
| 建置成本 | 近乎 0,但要人顧 | 硬體數萬元起 | 0 硬體,內建於系統 |
| 客人等待體驗 | 守在門口等唱名 | 在附近盯螢幕 | 手機看進度,可離開現場 |
| 過號處理 | 靠店員記憶,易起爭議 | 過號重取 | 自動標記、規則順延、有紀錄 |
| 叫號通知 | 人工喊名 | 現場螢幕+音效 | 手機推播,免加好友 |
| 與點餐銜接 | 無 | 無 | 入座掃碼直接點餐 |
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常見問題
客人沒帶手機或不會操作怎麼辦?
店員可以在平板上代為取號,和掃碼取號進同一條隊伍、同一套順序。紙本習慣的客人不會被排除在外。
線上取號會不會被插隊?
不會。所有取號(掃碼與店員代取)依時間順序排入同一條隊伍,每組的取號與叫號時間都有紀錄,順序公開透明。
過號了怎麼算?
叫到未報到會被標記過號,店家可自訂保留規則(例如過號後保留三組內優先輪回)。規則寫在系統裡,現場不用靠店員解釋。
客人需要加 LINE 或下載 APP 嗎?
都不用。取號、看進度、收通知全部在瀏覽器完成;叫號通知用瀏覽器推播,客人不需要加任何好友或安裝任何東西。