餐廳電子發票系統：POS 結帳直接開立，內建不加購
開立、載具、作廢、折讓，全部在同一台 POS 完成
OrderEase 電子發票內建於 PRO 方案：POS 結帳同步開立並上傳財政部，支援手機條碼等載具與捐贈，退款自動連動作廢折讓，不另收模組費。
結帳開立流程：收款完成，發票同步開出
從結帳到上傳財政部，店員只多做「問載具」這一步
傳統做法是 POS 結完帳，再到另一台發票機重新輸入金額開發票——多一台機器、多一次輸入、多一種打錯的可能。OrderEase 把電子發票直接做進結帳流程：POS 收款完成，發票金額、品項、稅額自動帶入開立，載具用掃碼槍一掃就存，整個過程不需要離開 POS 畫面，也不需要第二台機器。
POS 結帳收款
店員在 POS 點完品項、收款完成，系統立即進入發票開立流程。現金、信用卡、LINE Pay 等付款方式都適用，金額與品項直接從訂單帶入，不需要在發票機上重新輸入，也就不會打錯金額。
詢問載具或捐贈
客人要存手機條碼載具？拿掃碼槍對著條碼一掃就完成；自然人憑證與會員載具同樣支援，客人也可以選擇把發票捐贈給公益團體。客人什麼都沒帶，就開立紙本證明聯，由出單機直接印出。
自動上傳財政部
發票開立後，系統透過加值中心自動把發票資訊上傳至財政部電子發票整合服務平台，店員不需要手動申報、匯出檔案或執行任何額外操作。開立紀錄在後台隨時可查。
客人取得發票
存入載具的發票直接進到客人的載具帳戶，自動參加對獎；需要紙本的客人當場拿到證明聯。每一張發票都對應到一筆訂單，日後對帳、查帳在後台一目了然。
作廢與折讓：退款自動連動，不用登入別的系統
開立後要退款、改單，系統幫你把正確流程走完
全額退款，自動作廢
訂單全額退款時，系統自動連動處理該張發票的作廢，發票狀態與訂單狀態保持同步，不會出現「錢退了、發票還掛著」的帳務缺口，也不用另外登入加值中心後台手動處理。
部分退款，開立折讓
只退部分品項或部分金額時，正確做法不是作廢重開，而是開立折讓單。OrderEase 在部分退款時自動連動折讓流程，折讓金額與實際退款金額一致，帳務對得起來。
開立後發現開錯了
發票開立後才發現品項或金額有誤，正確流程是先將原發票作廢或折讓，再依正確內容重新開立。作廢與折讓的作業期限等相關規定，請以財政部及國稅局公告為準。
電子發票要另外花多少錢？
在 OrderEase：模組費 0 元，唯一額外成本是加值中心傳輸費
OrderEase 的電子發票模組內建於 PRO 方案（NT$2,450/月），開立、載具、捐贈、作廢、折讓全部包含在內，不另收模組費、設定費或開通費。你唯一需要另外處理的成本有兩項：發票字軌由店家向國稅局申請，申請本身免費；發票資料傳輸則需要與加值中心（例如綠界）簽約，傳輸服務費屬於店家與加值中心之間的合約——OrderEase 不經手、也不加價，實際費率請直接洽詢加值中心。
| 費用項目 | 誰付、付給誰 | 在 OrderEase 的費用 |
|---|---|---|
| 電子發票模組費 | 付給 POS 系統商 | NT$0，內建於 PRO 方案（NT$2,450/月） |
| 模組設定費／開通費 | 付給 POS 系統商 | NT$0，後台自行設定，並提供設定協助 |
| 電子發票字軌申請 | 店家向國稅局申請 | 免費（國稅局不收申請費用） |
| 加值中心傳輸服務費 | 店家付給加值中心（如綠界） | 由店家與加值中心簽約議定，OrderEase 不經手、不加價，行情請洽加值中心 |
市面上的餐飲 POS 對電子發票的計價方式差異很大：有的把電子發票做成另購模組、每月額外收費；有的只在最高階方案才提供，想開發票就得整包升級；也有的把發票硬體與系統綁在一起賣。這些做法不一定不合理，但往往要到簽約前才被講清楚。買 POS 之前，建議把這件事白紙黑字問明白：電子發票是內建還是加購？加購每月多少錢？是不是綁定特定方案？
電子發票申請流程：四步驟從零到開出第一張
申請主體是店家，OrderEase 提供後台設定協助
先講清楚：電子發票的申請主體是店家本身，字軌配號與稅籍資格都掛在你的統一編號之下，這部分沒有任何系統商可以代替你完成。OrderEase 能做的，是把申請完成後的系統設定與測試變得簡單。以下流程供參考，實際申請條件、文件與作業方式，請以財政部及國稅局公告為準。
向國稅局申請電子發票字軌
由店家（營業人）向所轄國稅局申請使用電子發票並取得字軌配號。申請本身不收費，所需文件與資格條件請直接洽所轄國稅局確認。
與加值中心簽約
選擇一家加值中心（例如綠界）簽約，取得發票傳輸服務與介接資訊。傳輸服務費由店家與加值中心議定，OrderEase 不參與、不抽成。
OrderEase 後台完成設定
把加值中心提供的介接資訊填入 OrderEase 後台的電子發票設定，綁定你的統編與字軌。分店模式下每家分店可以綁各自的統編，發票各自獨立回報。設定過程卡住，客服會協助你完成。
開立測試發票再上線
正式啟用前先開立測試發票，確認開立、上傳、作廢流程都正常運作，再開始對客人開立。之後每一筆結帳，發票就會自動跟著走。
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常見問題
我的店一定要開電子發票嗎？
依現行規定，達到使用統一發票門檻的營業人就必須開立統一發票；電子發票是統一發票的電子化形式，也是財政部近年持續推動的方向。你的店是否達門檻、適用哪種稅籍方式，牽涉個別營業狀況，請以所轄國稅局的認定為準，建議直接洽詢國稅局確認。
現在用手開發票，可以繼續用嗎？
紙本統一發票目前仍可使用，是否改用電子發票、何時改用，請以財政部及國稅局的公告與規定為準。實務上，電子發票能省下手寫發票、逐張對獎與保存票根的工作，餐期尖峰結帳也更快，這是多數餐廳主動轉換的原因。
客人的手機條碼載具怎麼掃？
用掃碼槍。客人出示手機條碼載具，店員用掃碼槍一掃，載具號碼直接帶入發票，不需要手動輸入；自然人憑證條碼也一樣掃。沒有掃碼槍時，也可以在 POS 上手動輸入載具號碼。
發票開錯了，作廢要跑國稅局嗎？
不需要臨櫃辦理。在 OrderEase 後台執行作廢或折讓，系統會透過加值中心把資訊上傳財政部。要注意作廢與折讓有作業期限等相關規定，請以國稅局公告為準。
客人的發票中獎了怎麼辦？
存入手機條碼等載具的發票會自動參加對獎，中獎後依財政部規定的方式領獎；選擇捐贈的發票，中獎金額歸受贈單位。店家端不需要為對獎多做任何作業。詳細對獎與領獎方式，請以財政部公告為準。
本頁內容為系統功能說明，並非法律或稅務建議。電子發票相關法規、申請條件、作業期限，請以財政部及國稅局最新公告為準。